Checklist memilih advokat: kriteria, pertanyaan wawancara, dan cara membandingkan penawaran

Memilih advokat yang tepat berarti menilai empat hal sekaligus: legalitas (sudah disumpah dan anggota aktif organisasi advokat), kecocokan pengalaman dengan jenis perkara dan pengadilan Anda, kejelasan biaya secara tertulis, dan cara berkomunikasi. Harga terendah jarang menjadi kriteria terbaik, karena advokat yang tidak berpengalaman di jenis perkara Anda bisa memerlukan lebih banyak waktu atau melewatkan tenggat. Checklist ini membantu Anda mewawancarai dua atau tiga calon, lalu membandingkan mereka dengan skor sederhana sebelum menandatangani apa pun.

Panduan ini bagian dari cara menghitung total biaya gugatan perdata. Untuk langkah verifikasi rinci, lihat cek legalitas advokat.

Sebelum mencari: tuliskan kebutuhan Anda

• Jenis perkara: perdata umum, ketenagakerjaan, pidana, tata usaha negara, atau urusan nonlitigasi seperti kontrak.
• Posisi Anda: penggugat, tergugat, pelapor, terlapor, atau sekadar butuh pendapat.
• Lokasi pengadilan yang berwenang. Advokat yang berkantor di kota yang sama menghemat biaya perjalanan.
• Tenggat: tanggal sidang, batas menjawab somasi, atau batas upaya hukum.
• Anggaran maksimum, termasuk jika perkara berlanjut ke banding.
• Hasil yang dapat Anda terima, misalnya bersedia berdamai pada angka tertentu.

Catatan ini mempercepat konsultasi dan membuat penawaran dari berbagai advokat lebih mudah dibandingkan. Persiapan konsultasi dibahas di biaya konsultasi hukum.

Pertanyaan wawancara untuk calon advokat

Legalitas dan independensi

1. Di Pengadilan Tinggi mana Anda disumpah, dan organisasi advokat apa yang menerbitkan kartu anggota Anda?
2. Apakah Anda atau kantor Anda pernah mewakili pihak lawan saya?

Pengalaman

1. Berapa banyak perkara sejenis yang pernah Anda tangani di pengadilan ini dalam beberapa tahun terakhir? Adakah putusan yang bisa saya baca di Direktori Putusan?
2. Siapa yang akan mengerjakan perkara sehari-hari: Anda sendiri atau associate?

Strategi dan risiko

1. Apa kelemahan terbesar posisi saya?
2. Apakah ada jalur yang lebih murah, misalnya mediasi atau gugatan sederhana?
3. Berapa perkiraan lamanya sampai putusan dan sampai uang dapat ditagih?

Biaya

1. Bentuk honorarium apa yang Anda tawarkan, dan apa yang termasuk dalam setiap angka?
2. Bagaimana biaya operasional dan panjar ditagih?
3. Apakah tagihan Anda dikenai PPN?

Komunikasi

1. Seberapa sering saya akan menerima laporan, dan dalam bentuk apa?
2. Berapa lama biasanya Anda menanggapi pesan atau surel?

Membandingkan dua penawaran dengan skor

Contoh ilustratif. Seorang pemilik ruko ingin menggugat penyewa yang menunggak sewa Rp240.000.000.

Skor tertimbang:

• P: 0,4 × 4 + 0,3 × 5 + 0,2 × 3 + 0,1 × 4 = 1,6 + 1,5 + 0,6 + 0,4 = 4,1
• Q: 0,4 × 2 + 0,3 × 3 + 0,2 × 4 + 0,1 × 4 = 0,8 + 0,9 + 0,8 + 0,4 = 2,9

Walaupun Q lebih murah Rp8.000.000, P unggul jelas. Selisih biaya setara 3,3% dari nilai tuntutan (8.000.000 / 240.000.000), kecil dibanding risiko kehilangan perkara karena kurang pengalaman. Bobot di atas hanya contoh; sesuaikan dengan prioritas Anda. Hitung total biaya setiap penawaran dengan kalkulator success fee.

Tanda bahaya

• Menjamin perkara pasti menang, atau menyebut "kenal" dengan hakim atau penyidik.
• Meminta uang tunai tanpa kuitansi, atau meminta panjar perkara ditransfer ke rekening pribadi tanpa bukti setor pengadilan.
• Tidak bersedia memberikan nomor kartu anggota atau informasi penyumpahan.
• Menolak membuat perjanjian jasa hukum tertulis.
• Mendesak penandatanganan pada pertemuan pertama padahal tidak ada tenggat mendesak.
• Penawaran yang tidak menyebut lingkup tahap, sehingga setiap sidang bisa menjadi tagihan baru.

Pola kerugian akibat tanda bahaya ini diuraikan di kesalahan saat menyewa pengacara.

Menyamakan penawaran sebelum dibandingkan

Dua penawaran baru bisa dibandingkan jika lingkupnya sama. Sebelum memberi skor, tulis ulang setiap penawaran ke format yang seragam: tahap yang dicakup, lawyer fee per tahap, persentase dan dasar success fee, cara menagih operasional, dan status PPN. Jika advokat P sudah memasukkan banding sedangkan advokat Q belum, tambahkan perkiraan biaya banding ke penawaran Q dengan menanyakan angkanya secara tertulis. Contoh ilustratif: penawaran Q Rp28.000.000 untuk tingkat pertama, ditambah banding Rp10.000.000, menjadi Rp38.000.000, sehingga justru lebih mahal daripada P yang Rp36.000.000 sudah termasuk banding. Langkah sederhana ini sering membalik urutan "termurah".

Setelah memilih

1. Tanda tangani perjanjian jasa hukum dan surat kuasa khusus; lihat isi perjanjian jasa hukum.
2. Serahkan salinan dokumen, simpan aslinya kecuali diminta pengadilan, dan minta tanda terima.
3. Catat nomor perkara setelah didaftarkan, lalu pantau jadwal sidang di SIPP pengadilan.
4. Gunakan checklist sebelum menandatangani untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah lebih baik memilih firma besar?

Tidak selalu. Firma besar unggul untuk transaksi atau sengketa korporasi yang kompleks, tetapi untuk perkara perdata sederhana di pengadilan daerah, advokat setempat yang berpengalaman sering lebih efisien dan lebih murah.

Bagaimana menilai pengalaman advokat jika saya awam?

Mintalah contoh perkara sejenis yang putusannya terbuka di Direktori Putusan Mahkamah Agung, dan perhatikan apakah advokat bisa menjelaskan risiko perkara Anda dengan bahasa yang Anda pahami.

Bolehkah meminta penawaran dari beberapa advokat sekaligus?

Boleh dan dianjurkan. Sampaikan kepada mereka bahwa Anda sedang membandingkan, dan berikan informasi yang sama kepada masing-masing agar penawarannya sebanding.

Apakah advokat dari kota lain boleh beracara di pengadilan saya?

Boleh. Advokat yang telah disumpah dapat beracara di seluruh wilayah Indonesia. Pertimbangkan saja tambahan biaya perjalanan dan akomodasi.

Sumber resmi

• Direktori Putusan Mahkamah Agung — menelusuri putusan perkara sejenis
• Mahkamah Agung Republik Indonesia — tautan ke situs dan SIPP pengadilan
• JDIH BPK — UU No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat